20 ноября 2023 года

Зачем сотрудникам нужна бизнес-карта

Наличие бизнес-карты заметно упрощает предпринимательскую деятельность. «Пластик» или виртуальная карта, привязанные к счёту компании, помогают владельцам бизнеса управлять расходами, ускорять процесс закупок и расчётов с поставщиками. К тому же оформить её можно не только на директора, но и на сотрудников предприятия. Зачем? Об этом расскажем в статье, а также разберёмся, как пользоваться бизнес-картой.

Преимущества использования бизнес-карты сотрудниками

Закупка канцтоваров, продуктов и «химии» в офис часто возлагается на плечи сотрудников компании. При этом задача руководителя — контролировать расходы, а «снабженца» — отчитываться за каждый потраченный рубль. Упростить жизнь обоим поможет корпоративная карта. Оплачивайте покупки деньгами компании и получайте сведения о проведённых операциях в личном кабинете интернет-банка.

Зачем ещё нужна бизнес-карта?

Упрощение расчётов в командировках

Больше не нужно выдавать сотрудникам наличные под отчёт. Бизнес-картой удобно оплачивать любые командировочные расходы — проезд, проживание в отеле, покупки для нужд компании. В результате упрощается ведение отчётности: руководитель видит все траты и самостоятельно устанавливает лимиты на них.

Сегментация корпоративных и личных расходов

Умение отделять деньги компании от личных — признак успешного бизнесмена. При наличии бизнес-карты сделать это ещё проще: оплачивайте с её помощью товары для предприятия, а личные покупки — обычной дебетовой картой.

Учёт и контроль корпоративных трат

Планируете оптимизировать управление финансами на предприятии? Начните с контроля расходов на текущие нужды. Установите предельные суммы, которые сотрудники смогут потратить с карты в месяц. Например, на покупку расходников для офиса. Подключите услугу СМС-оповещений и моментально узнавайте о каждой операции по карте.

Бонусы и льготы для сотрудников

Многие банки предлагают приятные бонусы для владельцев корпоративных карт. Например, можно получать кешбэк с покупок, скидки от партнёров или обслуживание на выгодных условиях. Так, в Делобанке на тарифе «ДелоПро» допускается внесение до 200 000 рублей бесплатно через банкоматы. Такая опция позволит вносить выручку на счёт без приглашения инкассаторов.

Как правильно внедрить бизнес-карты в компании

Как открыть бизнес-карту для сотрудников компании? Начните с выбора банка. Изучите несколько предложений, сравните разные тарифы. Оцените собственные потребности и приоритеты: сколько понадобится карт для сотрудников, на каких условиях они выдаются. Например, владельцы счетов в Делобанке могут оформить до трёх бизнес-карт на ответственных лиц — финансового директора, бухгалтера и т. п.

После оформления карт стоит познакомить персонал с принципами их использования. Расскажите, на что могут расходоваться средства компании, как расплачиваться картой и отчитываться о проведённых операциях. Например, об обязательном предоставлении чеков или иных документов, подтверждающих факт покупки товаров или оплаты услуг.

Реклама. ПАО "БАНК СИНАРА"